Comptes-rendus bureau 2009

Bureau du 6 janvier 2009
Bureau du 09 mars 2009
Bureau du 18 mai 2009
Bureau du 8 septembre 2009
Bureau du 19 octobre 2009
Bureau du 30 novembre 2009

 

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -  Henri Agnel - Joël Beaubeau - Colette Besse - Pierre Buvat - Arlette Bonté - Marie Thérèse Buvat - Guy Parent -  Daniel Colin - Michel Bonté - Liliane Casteuble - Jean Claude Spannagel

Excusés :  Henri Agnel - Christian Gèze

 

Point sur les activités passées

 

15/11/2008 : Œnologie, dégustation à l'aveugle. Les participants étaient ravis par cette technique de dégustation

16/11/2008 : Balade à Journet par un très beau temps avec des découvertes surprises et un paysage magnifique

01/12/2008 : Première rencontre « lecture » animée par Bernadette Parent. Satisfaction des 9 adhérents ayant participé à cette séance.

 

Point sur les activités à venir

 

1/02/2009 : Concert de l'harmonie de Chauvigny (composée de 35 à 40 musiciens) , le dimanche 1^er février à 17 h, salle polyvalente de Sèvres. En première partie : Atelier jazz de l'école de Chauvigny.

Communication : Michel Bonté est chargé de réaliser les maquettes pour l'information (en B5 pour la distribution et A3 pour l'affichage). Texte noir sur papier jaune.

Organisation de la réception : un petit pique-nique est prévu après le concert, entre les musiciens et les adhérents de VASA. Chaque adhérent apportera un gâteau salé ou sucré. Des terrines, pains et boissons seront achetés par l'association.

 

La taille des arbres : avec les Croqueurs de Pommes en mars sur Sèvres, la date sera définie lors de l'AG des Croqueurs de pommes le 11 janvier.

 

30/03/2009 : Foire aux Hérolles.  Départ de la salle polyvalente à 7h00.

Compléter le coupon réponse ci après à retourner  à  Joël Beaubeau  (accompagné du règlement) avant le 20 janvier 2009 pour permettre une réservation rapide du restaurant le midi. (restauration prisée donc nécessité de s'y prendre à l'avance).

 

29/03/2009 :  15h00 Concert de la chorale à Chasseneuil / Bonnieure en Charente (départ 9h00).

 

27 et 28 /06/2009 : Promenade sur la Charente, visite de Saintes

Réunion du comité d'organisation le vendredi matin 9/01 à 9h30 (ou le lundi matin 12/01 à 11h00) chez Colette  pour définir le programme de ces 2 jours.

 

Courrier 

 

De la  Municipalité

Salle polyvalente indisponible le 25/03/2009  (information pour la Gym)

Courrier d'invitation aux vœux de la Municipalité le 10 Janvier 2009 à 10h30.

 

Du Député Maire de Poitiers

Article intéressant concernant «  les droits de l'homme ».

 

 

Prochaine réunion de bureau, le lundi 9 Mars à 10h00 chez Marie Thérèse et Pierre Buvat .

 

 

                                                                                              Chez Pierre et Marie Thérèse Buvat

 

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -  Henri Agnel - Joël Beaubeau - Colette Besse - Pierre Buvat - Arlette Bonté - Marie Thérèse Buvat - Daniel Colin - Michel Bonté - Liliane Casteuble - Jean Claude Spannagel - Christian Gèze.

Excusé  Guy Parent - 

 

Point sur les activités passées

 

 La taille des arbres du 21/02/2009 Animée par M. Texier des «  Croqueurs de Pommes »  a enchanté tous les particpants

Concert de l'harmonie de Chauvigny   du   1/02/2009  de très bonne tenue devant une assemblée nombreuse.

 

Point sur les activités à venir

 

29/03/2009 :  15h00 Concert de la chorale à Chasseneuil / Bonnieure en Charente.

30/03/2009 : Foire aux Hérolles.  Rendez vous à 6h50 sur le parking de Départ de la salle polyvalente pour un départ à 7h00. L'après midi visite de St Benoit de Sault (un des plus beaux villages de France).

04/04/2009 : Concert donné par la chorale « La Grand Goule » avec les chorales de Buxerolles et de l'école de musique Syrinx dans l'église St Paul à Poitiers.

03/04/2009 : à 20h30 Salle des rencontres : Conférence animée par JC Moreau astrophysicien « jusqu'où l'homme ira-t-il ?

04/04/2009 : 10h00 salle des rencontres café débat sur « le temps » animée par JC Morerau.

27 et 28 /06/2009 : Visite de Saintes et Cognac.  Il y a 25 inscrits

 

Départ à 7h00 le 27/6/2009 du parking de la salle polyvalente pour un rendez vous à 9h00 à Saintes devant l'amphithéâtre.

Visite guidée de Saintes (sites antiques, vieille ville et promenade sur la Charente)

Le séminaire est réservé pour le repas du soir et la nuit

Visite de Cognac  début de la visite le dimanche à 10h00 : Repas au resto « le Cellier » à midi

14h30 visite des caves de Martel et vers 16h00 Espace découverte en pays du Cognac.

 

Courrier 

 

Invitation du 7/2 de Bernard  Neveu pour l'expo salle des rencontres « le carnaval de Venise »

Invitation du 13/2 de Pascal Jeudi pour une exposition de peintures

Invitation du 5/3 de Jeannine Lardeau pour une exposition de peintures

Courrier du CDOC pour une invitation à des stages de formation

Courrier du CNDS pour une éventuelle demande de subvention (à condition de présenter un projet très élaboré).

Courrier de la municipalité pour une demande d'informations sur les activités de l'association à faire paraître sur le bulletin municipal. D'autre part bien préciser à la mairie si on garde les créneaux  pendant les vacances scolaires .

 

Demande de Bernard Neveu  pour une activité d'écoute de la musique. 

Doit-on ouvrir l'association à des activités animées par des intervenants rémunérés ? Un long débat s'est engagé sans apporter de réponse tranchée. Peut-être  y a-t-il possibilité de trouver des intervenants bénévoles. Annie Gèze et Bernard Neveu doivent rencontrer des enseignants de l'école de musique de Saint Julien l'Ars .

 

 

 

Prochaine réunion de bureau, le lundi 18 Mai 2009  à 10h00 chez Colette Besse .

 

                                                                                                                             Le Bureau.

 

 

 

Répartition des adhérents de VASA pour 2008/2009
	Total	Commune	Com.com	Extérieurs de
			(hors Sèvres)	la Com.com
Nb adhérents<16 ans	0
Nb adhérents>16 ans	97	46	27	24
	Chorale	Photo	Gym
Nb adhérents par activité	61	30	18
Nb activité pratiquée	1 activité	2 activités	3 activités	pas d'activité
adhérents	76	13	2	5

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau - Joël Beaubeau - Colette Besse - Pierre Buvat - Arlette Bonté - Marie Thérèse Buvat - Liliane Casteuble - Daniel Colin - Michel Bonté

Excusés : Jean Claude Spannagel - Christian Gèze - Henri Agnel - Guy Parent

 

 

Blog de Vasa qu’il faut continuer à faire vivre, à vos claviers !  http://www.vasa.over-blog.org/

 

Ecoute musicale :

Annie Gèze a participé à une réunion avec le Maire de Sèvres, la coordonnatrice de l’école de Musique et Bernard Neveu sur les possibilités d’animer ce type de rencontres. Il semblerait d’après la coordonnatrice de l’école de musique de St Julien, qu’à partir de 4 à 5 adhérents (environ 55 €/adh./an) il soit possible de réaliser une séance mensuelle. Une prochaine réunion est prévue le 10 juin pour avancer sur ce dossier.

 

Groupe lecture :

Un vilain orage ayant fait peur à la fée électricité lors de la dernière séance, la prochaine réunion du groupe lecture est prévue le 29 juin.

 

Club Photo :

Les 16 et 17 mai, le Club Photo a participé aux rencontres départementales photographiques 2009 qui ont eu lieu à Naintré. Dans une ambiance très conviviale, 8 clubs de la Vienne ont présenté un total de 178 photographies sur le thème de l’architecture du 20 ème siècle. La qualité était bien à ce rendez-vous et les 28 œuvres de notre Club ont été remarquées.

L’année prochaine, ce sera Béruges qui nous accueillera en avril sur le thème « amies – amis ».

 

En fin d’année, salle des Rencontres, les 7-8-9-10 novembre, le Club Photo organise en association avec les écoles, une exposition sur le patrimoine rural de Sèvres en complément aux œuvres photographiques de Jean Marc Rama intitulées « Graines d’Expressions ».

 

Chorale :

Concert Carmina Burana, le samedi 20 juin au Futuroscope, 20 h à 22 h, au profit de la recherche sur la malvoyance.

 

Projet Canto au TAP toujours en négociation mais équilibre financier difficile.

 

Le 21 juin, Fête de la musique à Sèvres, concert prévu place Sadébria entre 11 h et 12 h 30.

 

Pour 2010, réserver salle à Sèvres pour un concert de 80 choristes (lieu à définir) le 14 mars.

Il est envisagé de fêter les 30 ans de la chorale.

Nos amis portugais vont peut-être nous rendre visite l’an prochain.

 

Week-end en Charente :

24 personnes sont inscrites pour une balade autour de Saintes et Cognac, les 27 et 28 juin. Colette et Annie sont chargées de faire un document programme, Joël et Nicole la mise en forme. Un planning sera envoyé début juin  aux participants.

 

Randonnée :

Liliane Casteuble propose d’étudier une balade dans les environs du châtelleraudais pour le 27 septembre.

 

Autres réflexions :

Prévoir dés maintenant une manifestation pour 2010 ? Toutes les idées sont bienvenues… ! Visite de ville, de région, festival, spectacle, jardin …..

 

L’assemblée générale de VASA aura lieu le mardi 8 septembre à 20 h 30, salle des Rencontres à Sèvres. 

La prochaine réunion de bureau aura lieu au même endroit et même date à 18 h.

                                                                                                                                                                                                                                                           Le Bureau.

 

 

 

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau - Joël Beaubeau - Colette Besse - Pierre Buvat - Arlette Bonté - Marie Thérèse Buvat - Liliane Casteuble - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent

Excusés : Christian Gèze - Daniel Colin

 

Point sur les activités récentes :

27 et 28 juin 2009 : le week-end de visite de Saintes et Cognac s’est déroulé dans une très bonne ambiance sous un chaud soleil. Colette nous a fait une présentation détaillée de cette sortie.

Les 25 participants gardent de ces 2 journées une excellente impression.

 

Subvention municipale

Un débat s’est ouvert sur la demande de subvention auprès de la municipalité. Faut-il demander une subvention plus importante compte tenu des trois activités pratiquées au sein de l’association ? La réponse n’est pas évidente au regard du budget présenté. La question n’a pas été tranchée.

 

Projets pour les mois à venir

Randonnées

11/11/2009 : randonnée pédestre dont le site reste à déterminer.

21/03/2010 : (Jour des élections régionales)  randonnée dont le site reste à définir.

Club photo

les 7-8-9-10 novembre, Salle des Rencontres, le Club Photo organise en association avec les écoles, une exposition sur le patrimoine rural de Sèvres en complément aux œuvres photographiques de Jean Marc Rama intitulées « Graines d’Expressions ».

Visite d’une ville

Week-end du 19 et 20 juin 2010 : visite de Bordeaux. Le projet est à définir dans les détails.

 

Courriers reçus

-Proposition d’une activité « Land art » par un organisme itinérant

-12/9/2009 : Nettoyage de la nature proposée par la municipalité

-Installation sur Sèvres d’un traiteur à domicile Mr Dumiot

-Journée de « lire en fête » les 17 et 18 Octobre prochain 

(La salle polyvalente ne sera pas disponible les 14/10/2009, 10/3/2010 et 24/3/2010 pour l’activité de la GV en raison des activités de lire en fête, de théâtre et de twirling)

 

 

La date de la prochaine réunion de bureau n’a pas été fixée.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Le Bureau.

 

 

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau - Colette Besse - Arlette Bonté - Liliane Casteuble - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent - Christian Gèze - Daniel Colin.

Excusés :  Joël Beaubeau – Pierre Buvat - Marie Thérèse Buvat.

 

Election des membres du nouveau bureau

1ère réunion après l’assemblée générale pour élire les membres du bureau. Ont été élus à l’unanimité :

Présidente :                       Annie Gèze

Vice Président :                Guy Parent – Rose Marie Moreau – Colette Besse.

Secrétaire :                        Jean Claude Spannagel

Secrétaire adjoint :          Joël Beaubeau

Trésorier :                         Henri Agnel

Trésorier adjoint :            Pierre Buvat

Communication :                             Arlette Bonté – Michel Bonté.

Responsables d’activités :             Joël Beaubeau – Christian Gèze – Liliane Casteuble

Membres ordinaires :      Marie Thérèse Buvat – Daniel Colin.

 

Projets pour les mois à venir

Formation de premier secours :

Une demande de programme de formation aux gestes de première urgence va être transmise à la sécurité civile et à l’association des  sapeurs pompiers, sachant qu’il existe 2 types de formations l’une avec diplôme (payante) et l’autre sans diplôme (gratuite).

Randonnées

11/11/2009 : randonnée pédestre sur la commune de la Chapelle Moulière (environ 10 kms). Rendez-vous à l’église de la Chapelle Moulière à 9h30 avec pique nique à midi sur les bords de la Vienne si le temps le permet.

21/03/2010 : (Jour des élections régionales)  randonnée à La Puye sur le circuit des étangs ou celui des lavoirs.  .

Club photo

Les 7-8-9-10 novembre, Salle des Rencontres, le Club Photo organise en association avec les écoles, une exposition sur le patrimoine rural de Sèvres en complément aux œuvres photographiques de Jean Marc Rama intitulées « Graines d’Expressions ».

Rendez vous pour tous ceux qui le peuvent le samedi matin 7/11/2009 vers 10h00 pour la mise en place des grilles. Le rangement de la salle aura lieu le mardi vers 17h00.

Œnologie :

21/11/2009 : Dégustation à l’aveugle animée par Stéphane Lehuédé notre œnologue habituel. Joël diffusera une information quelques jours auparavant pour donner plus de précisions.

Questions diverses

1) du 6 au 16 /11/ 2009 : exposition des grands patchworks  (par l’association Quilt Pictave) à la Chapelle Henri IV

2) du 24 au 31/10/2009 : exposition « Couleurs au carré » au réfectoire des Moines de St Benoît. Ouvert tous les jours (sauf le lundi) de 9h00 à 12h00 et 14h00 à 18h00.

3) les 13,14 et 15 /11/2009 Théâtre à Saint Julien L’Ars. La troupe interprétera « Petits pêchers capiteux » (à 21h00 les 13 et 14/11 et à 16h00 le 15/11)

4) les 18,19 et 20 Juin 2010 : visite de Bordeaux. Une commission est chargée d’organiser cette visite.

5) Chorale

-14/3/2010 : réception de la chorale de Chasseneuil/Bonnieure (16)

               -5 au 7/11/2010 : réception d’une chorale portugaise L’association va prévoir un budget de réception des choristes portugais (intendance, visites et couchage) .

-Pour fêter les 30 ans de la chorale « la Grand’Goule » la date des 14 et 15 Mai 2011 a été retenue pour permettre la réservation de salle.

 

La date de la prochaine réunion de bureau est fixée le lundi 30 Novembre 2009 à 10h00 chez Liliane Casteuble..

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Le Bureau

 

 

                                                                                                                      Chez Liliane Casteuble

 

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -Arlette Bonté -  Joël Beaubeau - Pierre Buvat - Marie Thérèse Buvat - Liliane Casteuble - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent - Christian Gèze - Daniel Colin.

Excusés : Colette Besse -

 

Formation « premiers secours »

1) Liliane a contacté la Croix Rouge : pour un groupe de 10 à12 personnes le coût de la prestation de 10 heures est de 60 euros par personne. Un diplôme est délivré à l’issue de cette prestation.

2) Michel et Henri vont contacter des pompiers volontaires et des pompiers professionnels pour avoir une autre proposition de prestation pas nécessairement « diplômante ».

 

Compte rendu de nos activités récentes

7 au 10 /11/2009 : L’exposition photos dans la salle des rencontres, avec la participation de J.Marc RAMA, a permis à 300 personnes d’apprécier la qualité des photos présentées.

11/11/2009 : La randonnée dans le secteur de la Chapelle Moulière s’est déroulée par un beau temps qui a permis le pique nique à l’extérieur.

21/11/2009 : œnologie – la dégustation de vins rouges à l’aveugle fut très pédagogique et a comblé les 15 participants.

 

Projets pour les mois à venir

 

Œnologie :

Christian propose une présentation du « Pécharmant » sur site (prés de Bergerac) par un œnologue de sa connaissance. Il contacte cet œnologue pour l’organisation de cette visite sur 2 jours en semaine (peut-être dans la deuxième quinzaine de Mai 2010).

Randonnée

21/03/2010 : (Jour des élections régionales)  randonnée à La Puye sur le circuit des étangs ou celui des lavoirs.

Chorale

1) 14/3/2010 : réception de la chorale de Chasseneuil/Bonnieure (16)

L’apéritif sera offert par l’association.

 

2) 5 au 7/11/2010 : réception d’une chorale portugaise L’association va prévoir un budget de réception des choristes portugais. Liliane a transmis un mail à la mairie pour la réservation de « la Salle des Sadébriens ».

Un dossier sera monté pour justifier une demande de subvention et faire face aux frais d’hébergement, repas, visite, transport éventuellement etc. pour la réception de la chorale  portugaise et de la chorale de Chasseneuil.

 

3) 9 et 10 septembre 2010 : visite de Bordeaux. Une commission est chargée d’organiser cette visite

 

4) 14 et 15 Mai 2011 : la chorale « la Grand’Goule » fêtera ses 30 ans.

Pour la commande d’objets « gadgets » à délivrer aux participants,  il faudra contacter  la Sté ADLER  le moment venu en fournissant des informations précises sur nos besoins.

 

Questions diverses

Michel Bonté émet l’idée d’une gestion centralisée des moyens matériels, communs au comité des fêtes et à l’ensemble des associations  (matériel d’exposition, grilles, rétro projecteur, sonorisation etc.). Cette gestion centralisée reste à organiser au sein d’une structure qui reste à préciser (association, comité ou autre). Michel va prendre contact avec Madame Merle ou avec le comité des fêtes pour affiner ses propositions.

 

 

 

La date de la prochaine réunion de bureau est fixée le lundi 25 Janvier 2010 à 10h00 chez Arlette et Michel Bonté..

 

 

 

Le Bureau.