CR bureau 2009-2010

Reunion du 25 janvier 2010

Reunion du 3 mai 2010

Reunion du 21 juin 2010

Chez Arlette et Michel Bonté

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -Arlette Bonté - Joël Beaubeau - Marie Thérèse Buvat - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent - Colette Besse.

Excusés : - Pierre Buvat - Liliane Casteuble - Christian Gèze- Daniel Colin.

Remarque préalable :

La salle polyvalente ne sera pas disponible les 10 mars et 24 mars prochains pour l’activité de gym volontaire en raison des répétitions de twirling et de théâtre.

Courrier reçu

- La mairie demande les effectifs de V.A.S.A. selon différents critères « résidence, âge, etc. »

- La MAIF se rappelle à notre bon souvenir pour le paiement de notre assurance qui s’élève à 175,30 euros pour 2010.

- Une exposition des tableaux de Léon CHARRIER se tient à la bibliothèque du 16/1/2010 au 16/2/2010. Le vernissage s’est tenu le 16/1.

- Nous avons reçu le compte rendu de l’AG de l’association « des croqueurs de pommes » . En 2010 il n’y aura pas de cours de taille des arbres sur Sèvres Anxaumont par manque de disponibilité des membres de cette association .

Dans le soucis de normaliser la réception du courrier,  la composition du bureau sera transmise (par Annie) au Conseil Général avec l’adresse précise des membres du bureau, une copie sera adressée à notre Conseiller Général Mr. Michel BURLOT.

Henri Agnel  transmettra un courrier à l’association des croqueurs de pommes pour que la correspondance soit adressée à Guy Parent.

Projets pour les mois à venir

1) 9, 10 et 11 septembre 2010  Visite de Bordeaux :Arlette prospecte pour trouver un lieu où le groupe pourrait héberger pour 2 nuits à moindre coût.

2) Œnologie :  Hors réunion, Christian Gèze fait savoir qu’il a pu joindre le responsable de la propriété dans le vignoble de « Pécharmant » et les modalités d’organisation sont en cours.

3) Club photo

Une compilation, sur DVD, de diaporamas effectués par chaque participant du club photo a impressionné tous ceux qui l’ont visionné. Il est proposé qu’une projection soit réalisée à l’occasion de la prochaine AG de VASA.

               Joël est allé voir l’agencement des salles de la maison de retraite de la Brunetterie pour agrémenter les murs par des photos réalisées par les membres du club.

               Les 24 et 25 Avril 2010 ont lieu les rencontres photographiques départementales à Béruges sur le thème « Ami-Ami ».

               Travail d’insertion proposé par la municipalité de Savigny Levescault avec la participation de club photo.

La municipalité de Savigny Levescault veut aménager le centre bourg par la rénovation de vieux bâtiments existants. Le club photo est chargé de faire des photos à chaque étape de l’avancement des travaux. L’objectif de cette commune est une opération pour montrer ce qui peut être réalisé dans la réhabilitation de vieux bâtiments par les technologies d’aujourd’hui.

4) Chorale

               14/3/2010 : réception de la chorale de Chasseneuil/Bonnieure (16)

5 au 7/11/2010 : réception d’une chorale portugaise.

Guy Parent a établi un budget prévisionnel de façon à faire des demandes de subvention à la municipalité de Sèvres Anxaumont et au Conseil Général. Reste à définir le montant de la participation de chaque participant et de V.A.S.A.

Questions diverses

Colette a participé à l’AG de Concert en Vienne. Le Président a tenu à remercier tout particulièrement la chorale de la Grand’Goule pour sa participation active dans la vente des programmes et son implication dans la logistique.

La date de la prochaine réunion de bureau est fixée le lundi 8 Mars 2010 à 10h00 chez Rose Marie Moreau..

Le Bureau.

Compte-rendu réunion de bureau du 3 mai 2010

                                                                                                                      Chez Guy Parent

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -Arlette Bonté - Joël Beaubeau - Marie Thérèse et Pierre Buvat - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent - Colette Besse - Liliane Casteuble - Christian Gèze

Excusé : Daniel Colin

Courrier reçu

Réception de la chorale portugaise

1)  Suite à la réunion entre une délégation de VASA et Mme MERLE, un courrier de la mairie confirme une attribution de subvention exceptionnelle de 1000 euros  pour permettre l’accueil de la chorale Portugaise en Novembre prochain.

2) Un courrier de réponse sera transmis à la mairie pour préciser la date et le lieu du concert  qui se tiendra lors de la venue de la chorale portugaise ( église de Sèvres le samedi soir 6/11/2010).

3) La demande de subvention exceptionnelle au Conseil Général est en cours de validation par la commission permanente de C.G. et une réponse est attendue fin mai.

Divers

 La communauté de Communes Vienne et Moulière nous a adressé un titre d’exécution pour le versement de 50 euros en paiement de la location de la salle de la Brunetterie lors de la venue de la chorale de Chasseneuil / Bonnieure

Réunion de commissions en interne à VASA

1)     La réunion de la commission d’organisation de la réception de la chorale portugaise se réunira le jeudi 6 Mai 2010 à 11h00 (date proposée par Liliane et à confirmer par les membres de la commission) pour arrêter notre position en matière de « sponsors » pour la réception de la chorale portugaise, et faire une mise au point sur les derniers préparatifs.

2)     Pour procéder à la mise à jour des statuts de VASA,  Annie, Henri, Michel et Jean Claude se réuniront le 17/06/2010 à 10h00 chez Michel Bonté.

Activités à venir

 Œnologie :   Sortie à Bergerac. M. Régis LANSADE  nous accueillera  les 26 et 27 Mai 2010.  

Rendez-vous est donné sur le parking de la salle polyvalente de Sèvres. Le départ  est prévu à 6h30 en voitures particulières et covoiturage.

Nous passerons la nuit dans un centre d’hébergement  (8 euros la nuit si nous sommes 15 ou plus et 3 euros le petit déjeuner par personne). Ceux qui veulent encore s’inscrire dépêchez-vous !

Repas :

Le mercredi midi 26 Mai : pique nique à apporter

Mercredi soir et jeudi midi : repas au centre d’hébergement

Programme :

Mercredi après midi : visite des caves et dégustation

Jeudi : visite des vignobles, taille, production. Puis  visite de Bergerac.   

Sont inscrits :

 Agnel  (2)- Abrioux (2) - Buvat(2) -  Beaubeau (1) - Besse(2) - Casteuble (2) - Drouet (1) -  Gèze (2) - Moreau (2) - Parent(2) - Spannagel (2).

Information

L’Assemblée Générale se tiendra le Vendredi 17 Septembre 2010 à 18h00 Salle des rencontres (à préciser)

Un vin d’honneur sera servi à l’issue de l’AG et un repas terminera la soirée.

La date de la prochaine réunion de bureau est fixée le lundi 21 Juin  2010 à 10h00 chez Pierre et Marie Thérèse Buvat

Compte-rendu réunion de bureau du 21 juin 2010

                                                                                                                      Chez Marie Thérèse et Pierre Buvat

Présents : Annie Gèze - Rose Marie Moreau -Arlette Bonté - Joël Beaubeau - Marie Thérèse et Pierre Buvat - Michel Bonté - Jean Claude Spannagel - Henri Agnel - Guy Parent - Colette Besse

Excusé : Daniel Colin  - Christian Gèze

Absente : Liliane Casteuble

Courrier reçu

-Remerciements de Liliane Casteuble pour la participation de VASA aux obsèques de sa maman

-Le Conseil Régional nous informe de la prise en compte de notre demande de subvention et envoie un double au  médiateur de la communauté de communes Vienne et Moulière.

-Courrier de la   Mairie pour une présentation des activités dans le bulletin de rentrée.

-Invitation du Codos à une réunion sur le thème «  rémunération/ indemnisation »

-Courrier du Conseil Général nous annonçant l’octroi d’une subvention de 600€ pour la réception de la chorale portugaise en Novembre 2010.

-Courrier nous invitant à une réunion pour la répartition des salles pour  2010/2011. Cette réunion aura lieu le 28/6/2010 à 20h00. (Joël participera à cette réunion et se procurera les dates des activités de chaque section).

Courrier transmis

-Courrier de remerciements à la Mairie pour l’octroi de la subvention exceptionnelle accordée pour la venue de la chorale portugaise

Un courrier sera transmis à la mairie pour la demande de réservation de la salle des rencontres le 17/9/2010 à partir de 16h00 pour la tenue de notre A.G.

-Nous avons fait une demande de subvention au Conseil régional pour la réception de la chorale portugaise en novembre 2010.

Statuts de l’association

Présentation des nouveaux statuts de l’Association qui seront proposés à l’Assemblée générale le Vendredi 17 Septembre 2010

Réception de la chorale portugaise des 5,6 et 7 Novembre 2010

 Les courriers d’information, relatifs à cette activité, devront comporter les logos des organismes qui ont participé au financement de cette activité  (Conseil Général, Mairie et d’autres éventuellement).

Assemblée Générale ordinaire

L’Assemblée Générale se tiendra le Vendredi 17 Septembre 2010 à 18h00 salle des rencontres.

Cette AG sera précédée d’une réunion du bureau à 16h00.

Assemblée Générale extraordinaire

Un courrier (ou une information par courriel) sera transmis à chaque adhérent pour la convocation à cette A.G. extra ordinaire réunie pour  la modification des statuts  de VASA.

Cette AG extra ordinaire suivra l’AG ordinaire du vendredi 17 Septembre 2010.

Une procuration de vote (en cas d’impossibilité de participation) sera jointe à ce courrier

Prochaine réunion de bureau le vendredi 16 Juillet 2010 à 10h00  chez Arlette et Michel Bonté